本文深入对比了以下14款：1.亿方云； 2.Worktile； 3.够快云库； 4.Google Drive； 5.Dropbox Business； 6.Box； 7.坚果云； 8.百度网盘企业版； 9.一粒云； 10.Zoho WorkDrive； 11.Nextcloud； 12.pCloud；13.联想云盘；14.燕麦云。
在企业日常运营中，文件的高效管理与安全协作已经成为提升团队竞争力的关键环节。随着远程办公、跨区域协作的普及，传统的本地文件存储模式逐渐暴露出权限管理困难、版本混乱、信息安全风险等痛点。此时，一款功能完善的团队文件管理软件，不仅能帮助企业集中存储与管理文件，还能支持多人实时协作、版本追踪、跨平台访问及权限控制，大幅提升工作效率和数据安全性。在本文中，我们将围绕14款市面上广受好评的团队文件管理软件，结合功能特点、适用场景、价格方案等多维度进行深度测评，帮助不同规模、不同需求的企业找到最合适的解决方案。无论你是刚起步的创业团队，还是数百人规模的成熟企业，都能在这里找到匹配的工具参考。
一、团队文件管理软件是什么？适合哪些企业
团队文件管理软件是帮助企业集中存储、组织、检索与共享电子文件的系统，通常具备权限控制、版本管理、全文搜索、审计追踪与跨端同步等能力。它常被归入“内容协作平台/内容平台”范畴，用于把文档与协作流程整合到数字化办公中，满足组织对效率与合规的双重要求。
从适用性看，几乎所有规模的企业与团队都能受益：小团队可用共享盘实现轻量协作与版本记录；中大型企业则需要更细粒度的访问控制、SaaS/本地混合部署及数据治理能力。例如 Google Workspace 的 共享云端硬盘让文件归属团队而非个人，成员离职也不会影响资料延续，适合持续性项目与跨部门协作。
二、14款好用团队文件管理软件测评
1. 亿方云
艾媒咨询报告显示：亿方云一度登上国企业云盘第一梯队榜首。
亿方云的企业用户数量达65万+，其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。
作为打造十多年的企业网盘产品，亿方云具备非常成熟的网盘能力，包括：超大容量存储、大文件快速传输（全球有加速节点）、多设备访问、精细化权限管控。支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、智能的AI文档助手、全文检索，文件评论等功能。
除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如PDF转换、音频转文字等等。
在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾。
从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。
【官网：https://sc.pingcode.com/x9168】
2. Worktile
虽然这是一个项目协作系统，但网盘是Worktile重要的一个功能，能够搭建知识库让企业的资料文件管理井井有条，企业内文件实时共享，随时可与企业成员共享、讨论文件，并且无限存储空间，上传下载不限速。Worktile网盘通过团队协作和强大的存储功能，更好的实现了企业的文件管理。
网盘作为公司各种资料的库，为了保证这些资料的安全，Worktile在支持管理、编辑、上传、下载、只读五种权限的同时，支持自定义权限，让权限划分更细致。除此之外，可以对单个私有文件夹和公开文件夹的权限进行设置。
Worktile网盘最强大的功能在于，文件内容的每一次的更新都会保留记录，任何修改都可以通过历史版本找回。
Worktile网盘的功能强大，不仅实现了团队内部的文件在线协作问题，还解决了文件内部的存储问题，真正实现了企业的文件关系需求。
Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。且支持私有部署、买断、云版本，能够很好的适配国产化。
【官网：https://sc.pingcode.com/egxzn】
3.够快云库
够快云库是一款专注于企业文件管理和协作的云存储平台，旨在帮助企业实现文件的高效共享和安全管控。平台支持在线编辑、版本控制和权限管理，可与企业现有系统集成，提升办公效率。其核心功能包括智能分类、全文检索、数据备份和协作评论，适用于中小型企业和团队。够快云库采用多层加密技术和零信任架构，确保数据安全。免费版提供基础存储和协作功能，付费版支持更多高级功能和更大存储空间。
4.Google Drive
Google Drive 是全球领先的云端文件管理平台，深度集成于 Google Workspace 套件，提供存储、共享、协作及 AI 驱动的内容管理功能。核心功能包括多人实时在线编辑（支持文档、表格、幻灯片）、版本历史回溯、智能搜索及与 Gmail、Meet 的无缝协作。其 “共享云端硬盘” 功能允许企业集中管理文件归属，避免成员离职导致的数据流失。优势在于强大的 AI 能力，例如通过 Google Docs 的智能写作助手提升内容生产效率，同时支持链接共享与细粒度权限控制，满足不同安全等级的协作需求。
5.Dropbox Business
Dropbox Business 是专为企业设计的文件管理与协作平台，提供安全存储、同步、共享及团队协作功能。核心功能包括文件版本控制、权限管理、活动审计及与 Slack、Zoom 等工具的集成，支持 100 + 种文件格式在线预览。其 “智能同步” 功能可选择性下载文件，节省本地存储空间，而 “文件请求” 功能允许外部用户安全上传文件至指定文件夹。优势在于全球数据中心与 CDN 加速，确保跨国团队的文件传输速度，同时通过 AES-256 加密与双因素认证保障数据安全。
6.Box
Box 是企业级内容管理平台，专注于文件存储、协作及安全合规。核心功能包括权限分级、生命周期管理、API 开放集成及与 Microsoft Office 的深度协作，支持企业将文件管理嵌入业务流程（如合同审批）。其 “Box Governance” 模块提供数据保留策略与法律合规工具，满足金融、医疗等行业的监管要求。优势在于与 Salesforce、NetSuite 等 CRM 系统的集成，可自动关联客户文件与业务数据，提升销售团队效率。
7.坚果云
坚果云是国内领先的专业网盘与协作工具，专注于文件自动同步、安全备份及团队协作，服务于东风雷诺、银河证券等数百万企业用户。核心功能包括全平台覆盖（Windows/Mac/Linux/iOS/Android）、智能增量同步（仅传输文件修改部分）、历史版本对比（支持 Office 文件差异高亮）及 WebDAV 协议支持（可对接 Notability、Zotero 等专业工具）。其 “团队空间” 支持无限成员协作，通过 7 级权限设置（可读写 / 只读 / 只写 / 预览）实现文件安全共享。优势在于 13 年稳定运行经验，采用 AES-256 军用级加密及动态身份验证，保障数据全链路安全。
8.百度网盘企业版
百度网盘企业版是百度面向企业用户推出的专业云存储与协作平台，依托百度 20 余年技术积累与 AI 能力，为企业打造 “安全存储 + 智能协作 + 数据赋能” 的全链路解决方案。其核心功能包括 PB 级弹性扩容存储、金融级 AES-256 加密、多人实时在线协作编辑（支持 Office 文件留痕修改）、智能分类与语义搜索，以及基于文心大模型的 “云一朵” 智能助手，可实现文件快速检索、知识总结与内容创作。平台支持等保 2.0、GDPR 等合规标准，通过端到端加密传输、企业专属密钥管理及操作审计日志，构建全流程安全闭环。
9.一粒云
一粒云专注为企业提供私有化部署云盘解决方案，适合对数据隐私和安全性要求高的企业。其私有化企业网盘具备文件存储、共享、权限管理、版本控制等功能，企业管理员可根据需求配置访问权限，确保敏感数据仅对指定人员开放。支持实时文件同步、在线预览、文档协作等功能，方便团队成员日常工作。采用先进技术保障数据安全，如数据加密存储，防止数据被窃取或篡改。在权限管理方面细致，不同用户可设置不同操作权限，如查看、编辑、下载等。部署方式灵活，企业可根据自身网络环境和需求选择合适部署模式，且操作界面简洁，易于上手，降低企业使用成本和学习成本。
10.Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive 是 Zoho Workplace 套件的文件管理模块，提供团队协作、权限控制及企业级安全功能。核心功能包括团队文件夹、版本控制、内置 Office 套件（Writer/Sheet/Show）及与 Zoho CRM、Projects 的深度集成，支持 220 + 种文件格式在线预览。其 “AI 驱动的音视频转录” 与 “OCR 搜索” 功能显著提升文件检索效率，而 “数据丢失防护（DLP）” 策略可自动识别并限制敏感数据外泄。优势在于高性价比与本地化支持，提供中文界面及 24/7 技术服务，适合中小型企业。
11.Nextcloud
Nextcloud 是开源的私有云文件管理平台，提供存储、同步、协作及应用扩展功能。核心功能包括文件版本控制、权限分组、在线预览及端到端加密，支持通过插件扩展实现邮件、日历等功能。其 “OnlyOffice 集成” 允许团队在线协作编辑文档，而 “Talk” 模块提供视频会议与即时通讯功能，形成一站式协作环境。优势在于用户完全掌控数据，可自行部署服务器并选择加密密钥，适合对隐私要求极高的组织。
12.pCloud
pCloud 是云存储与文件管理平台，提供安全存储、同步及团队协作功能。核心功能包括文件版本控制、权限分组、在线预览及与 Zapier 的集成，支持通过 “加密文件夹” 实现零知识加密。其 “终身计划” 提供长期存储优惠，而 “pCloud Drive” 允许用户直接在本地系统中管理云端文件。优势在于跨平台支持与用户友好的界面设计，适合个人用户与中小型团队。
13.联想云盘
联想云盘是联想推出的企业网盘服务，聚焦于为企业构建安全、高效的文件存储与共享环境，助力企业实现内部信息的高效协作与管理，适用于各类规模企业。
该云盘具备文件存储、共享、协作功能，支持多设备间同步，确保员工在不同设备上都能获取最新文件。强大的权限管理功能，允许企业自定义权限，精准控制文件的访问和共享范围。自动备份和历史版本管理功能，有效保障数据安全与完整性，即使文件误删也可轻松恢复。
联想云盘优势在于与联想生态系统深度集成，能和联想硬件、企业级软件无缝结合，提升企业整体 IT 效率。本地化服务与快速响应的客户支持，贴合中国市场企业需求。简洁直观的操作界面，降低员工学习成本，上手轻松。在安全上采用多层次加密技术，通过 ISO27001、等保二级等权威认证，严格遵守国家数据安全法规。
14.燕麦云
燕麦云是面向企业的智能云盘解决方案，专注满足企业级云存储和协作办公需求，提供公有云、私有云、混合云多种部署方式，适用于各类规模企业，特别是对数据安全要求高的组织。
它的主要功能涵盖本地交互在线编辑、文件版本管理、双因子认证以及详细操作日志管理等。优势体现在安全性和协作性方面，采用多层加密技术和双因子认证保障企业数据隐私安全。支持跨平台文件访问，用户可在各种设备上无缝协作。
三、文件管理软件能解决哪些常见文件管理痛点
首先，它能解决权限分散与外链失控问题。以 Dropbox Business 为例，管理员与文件拥有者可设定群组/链接级别权限，按需控制“可查看/可编辑/仅限内部”等策略，避免多份副本造成泄露风险。精细化权限与链接访问控制是降低外部分享风险的基础能力。
其次，软件可缓解合规与数据泄露风险。企业可使用 DLP（数据泄露防护）自动识别敏感字段（如身份证号、信用卡号）并阻止外发；同时，领先厂商提供传输与静态加密、审计日志与合规认证（如 ISO 27001、HIPAA）来满足受监管行业需求。必要时还能配合**文件完整性监测（FIM）**做关键文件篡改检测。
四、不同规模企业的团队文件管理软件推荐方案
小团队/初创（1–50人）：优先选择易上手、成本友好且与办公套件融合度高的方案，如 Google Drive/共享云端硬盘或 Dropbox。它们提供跨端同步、基础版本历史与团队共享空间，适合以“文档协作为主”的场景；同时具备必要的权限与管理员控制面板，降低管理负担。
成长型/中小企业（50–500人）：在协作之外，需要更完善的访问治理与外部协作安全。可考虑 Box 或 Egnyte：前者在加密、审计与合规方面成熟；后者强调风险与合规治理、分类与自动化，适合多法域数据管理与与第三方协作。
中大型/集团型（500人以上）：推荐平台化与生态整合路线，例如 Microsoft 生态（SharePoint/OneDrive）或与 Box/Egnyte 组合，叠加 DLP、信息防护标签与统一审计；同时围绕业务流程自动化与内容平台能力选型，以支撑合规存档、合同流与知识资产治理的规模化落地。
五、总结
通过本次对比，你不仅能直观了解14款团队文件管理软件在易用性、协作体验、权限安全、存储方案等方面的差异，还能明确它们在实际业务落地中的优势与不足。总结来看，选择合适的文件管理软件并不是盲目追求功能最全或价格最低，而是要结合企业自身的业务流程、协作习惯与安全需求，找到功能匹配度最高的产品。希望这篇测评能帮助你在众多选择中快速筛选出高效、稳定且可持续发展的文件管理方案，为团队构建高效、安全、流畅的数字化协作环境。
常见问答（FAQ）
Q1：团队文件管理软件与网盘有何区别？A：网盘偏“储存与同步”；团队文件管理软件在此基础上提供权限细分、版本控制、审计与合规（如 DLP/加密），更适合组织级协作与治理。
Q2：中小企业更该关注哪些安全指标？A：优先看传输/静态加密、审计日志、权限粒度，再看ISO 27001、HIPAA 等合规与 DLP 策略，兼顾易用性与管理成本。
Q3：远程/混合办公如何保证外部协作安全？A：采用共享空间+链接权限+到期与密码等控件，并用风险与合规治理工具做自动化管控与追踪，兼顾效率与安全。
原创文章，作者：edit96，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/5214512